Uutiset |
Mihin tehtäviin festivaalivapaaehtoiset yleensä sijoitetaan?
Festivaalivapaaehtoisia sijoitetaan yleensä tehtäviin kuten infopiste, catering, somistus, kuljetus, pystytys ja purku, check-in-pisteet sekä alueohjelman toteutus. Tehtäviä on tarjolla monenlaisille ihmisille, eikä suurimpaan osaan niistä tarvita aiempaa kokemusta tai erityiskoulutusta. Tässä artikkelissa käymme läpi tarkemmin, mitä eri vapaaehtoistehtävät pitävät sisällään ja miten niihin päädytään.
Millaisia tehtäviä festivaaleilla on tarjolla vapaaehtoisille?
Festivaalivapaaehtoisten tehtävät jakautuvat useisiin eri yksiköihin, joista jokainen vastaa tietystä festivaalin osa-alueesta. Tyypillisiä vapaaehtoistehtäviä festivaaleilla ovat infopiste, catering, somistus, pystytys ja purku, kuljetus, check-in-pisteet sekä alueohjelman toteuttaminen. Tehtäviä on sekä ennen festivaalia, sen aikana että sen jälkeen.
Esimerkiksi Qstockissa vapaaehtoistehtävät on jaettu selkeisiin yksiköihin, joissa jokaisella on oma vastuualueensa. Backstagen catering huolehtii artistien ruokailusta ja työskentelyolosuhteista kulissien takana. Check-in-pisteet vastaanottavat niin VIP-asiakkaita kuin festivaalin henkilökuntaakin. Somistustiimi rakentaa festivaalialueen visuaalisen ilmeen, ja pystytys- ja purkutiimi vastaa käytännön rakenteista kuten aidoista, pöydistä ja jäteastioista.
Alueohjelman vapaaehtoiset pitävät yllä festarifiilistä ja kannustavat yleisöä osallistumaan erilaisiin aktiviteetteihin. Kuljetustiimi hoitaa artistien siirrot hotellien, lentokentän ja festivaalialueen välillä. Festivaalialueen huolenpitotiimi puolestaan pitää alueen siistinä ja viihtyisänä koko tapahtuman ajan.
Mihin tehtäviin pääsee mukaan ilman aiempaa kokemusta?
Suurimpaan osaan festivaalin vapaaehtoistehtävistä pääsee mukaan täysin ilman aiempaa kokemusta tai erityiskoulutusta. Vapaaehtoistoiminta festivaaleilla perustuu motivaatioon ja haluun tehdä töitä yhdessä, ei tutkintotodistuksiin. Jokainen vapaaehtoinen perehdytetään tehtäviinsä yksikön vastaavan ohjauksessa.
Tehtävät, jotka soveltuvat erityisen hyvin ensikertalaisille, ovat muun muassa:
- Festivaalialueen somistus ja aluetaide, jossa luovuus ja käden taidot ovat plussaa, mutta täysin aloittelijatkin otetaan lämpimästi mukaan
- Henkilökunnan catering, jossa huolehditaan ruokailun sujuvuudesta ja yleisestä siisteydestä
- Pystytys, rakennus ja purku, jossa tarvitaan fyysistä panostusta mutta ei erityistaitoja
- Festivaalialueen huolenpitotiimi, jossa tärkeintä on iloinen asenne ja asiakaspalveluhenkisyys
- Alueohjelma, jossa rohkea ja energinen asenne riittää mainiosti
Nämä tehtävät soveltuvat myös 15–17-vuotiaille, mikä tekee niistä erinomaisen ensiaskeleen vapaaehtoistoimintaan festivaaleilla. Tärkeintä on motivoitunut asenne ja joustavuus, ei tausta tai aiempi kokemus.
Mitä erityisosaamista jotkut festivaalitehtävät vaativat?
Vaikka suurin osa festivaalin vapaaehtoistehtävistä on avoimia kaikille, joihinkin tehtäviin tarvitaan tiettyä erityisosaamista tai täysi-ikäisyys. Vaativimmat tehtävät liittyvät kuljetukseen, teknisiin järjestelmiin ja suoraan asiakaspalveluun ammattilaisten kanssa.
Kuljettajan tehtävässä vaaditaan vähintään B-ajokortti sekä riittävä ajovarmuus, sillä ajettavana on 1+8 hengen minibusseja. Sujuva englannin kielen taito on lisäksi selvä etu, koska kuljettajat ovat tekemisissä kansainvälisten artistien kanssa. Tämä on yksi harvoista tehtävistä, joihin liittyy konkreettinen muodollinen vaatimus.
Check-in-pisteillä hyvät asiakaspalvelutaidot ja perustason tietotekniikkaosaaminen ovat tärkeitä, sillä työ sisältää sähköisten järjestelmien käyttöä ja ensikontaktin luomista niin VIP-vieraisiin kuin media-alan ammattilaisiin. Backstagen catering on rajattu K18-tehtäväksi, koska se sijoittuu artistien työskentelytiloihin. Myös infopiste ja kuljetus ovat K18-tehtäviä.
Miten festivaalivapaaehtoiset sijoitetaan eri tehtäviin?
Festivaalivapaaehtoisten sijoittaminen eri tehtäviin perustuu hakemuksessa ilmaistuihin toiveisiin, taitoihin ja soveltuvuuteen. Jokainen vapaaehtoinen toimii pääsääntöisesti yhden tietyn yksikön tehtävissä, mutta on valmis siirtymään toiseen tehtävään, jos apua tarvitaan muualla.
Hakijoissa arvostetaan erityisesti asiakaspalvelu- ja tiimityöskentelytaitoja, motivoitunutta asennetta sekä joustavuutta. Kun hakemus jätetään, kannattaa kertoa rehellisesti omista vahvuuksistaan ja kiinnostuksenkohteistaan. Jos haluaa tehdä pidempiä vuoroja tai on erityisen kiinnostunut tietystä tehtävästä, tämän voi mainita hakemuksen vapaa sana -osiossa.
Ikärajoitukset ohjaavat myös sijoittelua: K18-tehtäviin, kuten backstagen catering, infopiste, check-in ja kuljetus, vaaditaan täysi-ikäisyys. Somistus, henkilökunnan catering, alueohjelma, pystytys ja purku sekä huolenpitotiimi sopivat myös 15–17-vuotiaille hakijoille.
Kuinka paljon töitä festivaalivapaaehtoiselta odotetaan?
Festivaalivapaaehtoiselta odotetaan festivaalipäivinä yhteensä noin 16 tuntia työtä. Tehtävissä, jotka sisältävät toimintaa myös ennen tai jälkeen festivaalin, kokonaistuntimäärä on 18–24 tuntia. Vuorojen pituudet voivat vaihdella tehtävästä riippuen, mutta perusperiaatteet ovat selkeät.
Vapaaehtoiset, jotka työskentelevät ennen festivaalia tai sen jälkeen, saavat luonnollisesti enemmän vapaa-aikaa itse festivaalipäivinä. Tämä tarkoittaa, että heillä on enemmän mahdollisuuksia nauttia ohjelmasta työvuorojen välissä. Jos pidempi sitoutuminen kiinnostaa, siitä kannattaa mainita hakemuksessa.
Vastineeksi työpanoksesta vapaaehtoinen saa festivaalin t-paidan, ruokailun henkilökunnan tiloissa sekä kulkuluvan festivaalialueelle. Yli 18-vuotiaat saavat festivaalin jälkeen kutsun karonkkajuhlaan Oulussa, ja nuoremmat vapaaehtoiset saavat yllätyslahjan postitse. Alkoholin vaikutuksen alaisena tai krapulassa tehtävissä mukana oleminen on kielletty, ja Qstockin arvoihin kuuluu kaikkien osapuolten kunnioittaminen ja yhdenvertaisuus.
Vapaaehtoistoiminta festivaaleilla on ennen kaikkea ainutlaatuinen tapa kerätä kokemuksia, tutustua uusiin ihmisiin ja olla osa jotain isompaa. Jos festivaalivapaaehtoisen rooli kiinnostaa, kannattaa tutustua Qstockin vapaaehtoistehtäviin ja hakea mukaan.
